We digitalize access control at your event
Access Control
powered by GET
Wir digitalisieren die Zutrittskontrollen
Es wird immer wichtiger zu kontrollieren, wer Veranstaltungsgelände, Messehallen und andere Event-Locations betritt. Dafür gibt es eine Vielzahl von Gründen – aber das Entscheidende ist, dass ohne eine Form der Zugangskontrolle unerwünschte Personen oder Gegenstände leicht in Bereiche gelangen können, wo sie nicht hingehören. Deshalb ist die Wahl des richtigen Zutrittskontrollsystems eine der bedeutendsten Entscheidungen, die du als Veranstalter:in zu treffen hast.
Wie funktioniert die Zutrittskontrolle?
Ein Zutrittskontrollsystem dient dazu, unbefugte Gäste zu identifizieren und herauszufiltern. Dies verbessert die Sicherheit und verringert Verluste für den Veranstalter, da nur Teilnehmer:innen, die für den Eintritt bezahlt haben, die Veranstaltung betreten können. Außerdem hilft es dabei, Menschenströme zu leiten und den Überblick darüber zu behalten, wie viele Besucher:innen sich in welchem Bereich aufhalten.
Welche Möglichkeiten der Zugangskontrolle gibt es, und wie unterscheiden sich diese? Das findest du jetzt heraus!
Zutrittskontrolle – von einfach bis ausgeklügelt
There are a number of different ways to implement an access control system – ranging from simple ticket validation to advanced options that include access checks for different event zones.
Ticket-Validierung
Auf Knopfdruck wird der Barcode des digitalen oder physischen Tickets gescannt. Das Gerät prüft die Gültigkeit des Tickets und teilt den Status über ein rotes oder grünes Licht mit. Alle Barcodes werden auf dem Gerät gespeichert und mit der Cloud synchronisiert, sobald es online ist.
Ticket-Swap zu RFID
Wenn das Ticket erfolgreich validiert wurde, sind alle Zugangsrechte sowie das Pre-Top-up-Guthaben auf dem Gerät gespeichert. Durch Antippen eines RFID-Armbandes werden die Informationen auf den RFID-Chip übertragen, und das Armband kann dem Besucher oder der Besucherin angelegt werden.
Access Checks
Besucher:innen können ihr RFID-Armband nutzen, um via „Tap & Go“ Zugang zu verschiedenen Zonen zu erhalten. Veranstalter:innen haben die Wahl zwischen mobilen Geräten oder stationären Lösungen via SmartGates (mit oder ohne angeschlossenen Drehkreuzen).
Warum GET?
Global Event Technologies ist einer der führenden Partner für Großveranstaltungen in Europa. Da wir selbst jahrelange Erfahrung als Veranstalter haben, wissen wir, wie wichtig ein gut funktionierendes und adaptierbares Zutrittskontrollsystem ist – und genau das wollen wir unseren Kund:innen bieten! Ganz gleich, wie groß und komplex die Veranstaltung ist, ob es sich um eine Konferenz oder ein großes Musikfestival handelt: Wir haben die richtige Lösung für dich!
Einfaches „Tap & Go“-System
Tap & grün = Zutritt! Tap & rot = kein Zutritt! Ganz einfach, oder? Dies macht es für deine Sicherheitsmitarbeiter:innen leichter, genau zu wissen, wer zu welchem Bereich Zutritt hat. Das ist besonders dann hilfreich, wenn diese Mitarbeitenden an wechselnden Orten eingesetzt werden.
Viele Ticketing-Partner integriert
Mit GET hast du die Wahl! Wir tun alles dafür, dass dein Event ein Erfolg wird. Deshalb haben wir bereits zahlreiche Ticketing-Partner:innen integriert und binden bei Bedarf gerne weitere für deine Veranstaltung an. Teile uns einfach mit, welche Anforderungen du hast!
Zentrale Plattform für Ticketing-Daten
Sobald die Ticketing-Daten synchronisiert wurden, befinden sich alle Daten auf einer userfreundlichen Plattform. So erhältst du umfassende Einblicke in das Besucher:innen-Verhalten und kannst das Event-Erlebnis für künftige Teilnehmer:innen verbessern.
Flexible Zonen und Zugangsoptionen
Dank unserer flexiblen Hardware-Lösung und unseres Offline-First-Ansatzes kannst du deine Veranstaltung ganz einfach in Bereiche aufteilen – selbst wenn es mehrere Veranstaltungsorte innerhalb einer Stadt gibt. Unterschiedliche Optionen (z. B. einmaliger oder mehrtägiger Zugang) können für jede Zone separat festgelegt werden.
Crowd management & Kapazitätskontrolle
Indem du die Anzahl der Personen limitierst, die eine bestimmte Zone gleichzeitig betreten dürfen, kannst du sicherstellen, dass deine Veranstaltung nicht zu überfüllt und chaotisch wird. Es lassen sich Probleme vermeiden, die durch zu viele Besucher:innen in einem Bereich entstehen, was wiederum für ein angenehmeres Veranstaltungserlebnis sorgt.
Crew Akkreditierungs- plattform
GET bietet eine integrierte Akkreditierungsplattform mit einem einfachen Genehmigungsverfahren. Das erleichtert es dir, alle relevanten Stakeholder an Bord zu holen und stets die Kontrolle zu behalten, während der Genehmigungsprozess im Hintergrund abläuft.
Handheld scanner & turnstiles
Unsere tragbaren, Handheld-Geräte bieten maximale Flexibilität, während unsere SmartGates die perfekte stationäre Zugangslösung darstellen. Die SmartGates lassen sich mit einer Vielzahl von Drehkreuzen verschiedener Anbieter:innen kombinieren, wo sie durch einfaches „Tap & Go“ automatisch die Armfreigabe auslösen.
Live-Überwachung & Crowd-Tracking
Behalte den Überblick über deine Veranstaltung – in Echtzeit und mit Live-Überwachung für alle Bereiche! Unser adaptierbares Dashboard liefert wertvolle Daten, die dir helfen, wichtige Entscheidungen an Ort und Stelle und nach Bedarf zu treffen – einschließlich Kapazitätsmanagement, temporäre Begrenzungen und mehr.
Vorteile von Zugangskontrollen für dein Event
Die Implementierung eines Zutrittskontrollsystems für deine Veranstaltung bietet viele Vorteile –sowohl für dich als Veranstalter:in als auch für deine Besucher:innen.
Vorteile für Veranstalter:innen & Besucher:innen
Schnelle Zugangs-
kontrolle & Einlass
Mit unserer maßgeschneiderten Zutrittskontrolllösung können Besucher:innen den Veranstaltungsort ohne Verzögerungen betreten. Kurze Wartezeiten sorgen für eine angenehmere Event-Experience.
Management von Besucherströmen
Zu große Menschenansammlungen können eine ganze Reihe von Problemen verursachen. Mit einem Zutrittskontrollsystem legst du fest, wie viele Personen zu jedem Zeitpunkt in einen Bereich dürfen.
Increased safety
& security
Ganz gleich, ob du eine kleinere Veranstaltung oder ein internationales Großereignis planst: Ein effektives Zutrittskontrollsystem ist das A und O für ein funktionierendes Sicherheitskonzept.
Schutz vor
Ticketbetrug
Indem sichergestellt wird, dass nur Teilnehmer:innen, die Eintritt bezahlt haben, den Veranstaltungsort betreten können, entstehen Veranstalter:innen weniger Verluste. Schluss mit Zutritt für Personen, die sich mit einer gefälschten Eintrittskarte in ein Event schleichen!
Weniger Kriminalität
und Vandalismus
Wenn du verhinderst, dass Unbefugte den Veranstaltungsort betreten, verringert sich auch das Risiko von Diebstahl, Vandalismus und anderen Straftaten. Falls doch etwas passiert, beschleunigt das System die Ermittlungen.
Verbesserte Analysen
und Learnings
Das Monitoring der Besucherströme hilft Veranstalter:innen dabei, im Verlauf des Events wichtige Entscheidungen zu treffen. Zudem ermöglicht es ihnen, aus den Daten wertvolle Schlüsse für künftige Veranstaltungen zu ziehen.
GET in Action!
Noch nicht ganz überzeugt? Wirf gleich einen Blick in unsere Showcases, um unsere Produkte in Aktion zu sehen!
Modules in action
cashless, access, staff
150 ticket scanner
at 4 check-in points
650 point-of-sale
devices simultaneously
Post- and pre-payment
in parallel use at the event
Interessiert an weiteren Event-Lösungen?
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Nimm jetzt Kontakt mit uns auf, um deine konkreten Anforderungen zu besprechen und eine gratis Produktdemo zu vereinbaren! Wir freuen uns, von dir zu hören!
